«АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: НОВЫЕ ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ 
И  АРХИВАЦИИ  ДОКУМЕНТОВ».

Семинар предназначен для специалистов по кадрам, делопроизводителей, архивистов  организации,  секретарей, бухгалтеров или офис-менеджеров, кото.

Цель обучения: получить пошаговую инструкцию для организации и ведения кадрового архива в 
организации, изучить режимы, сроки хранения документов, научиться составлять номенклатуру дел 
кадровой службы, освоить порядок формирования и ведения дел, архивирования кадровых 
документов, узнать о порядке передачи кадровых документов на хранение в архив организации.

Программа семинара:

1.       Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела: ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ",  перечни типовых архивных  документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела,  регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности  документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.  Изменения сроков хранения документов по личному составу (ФЗ от 02 марта  2016г. № 43-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской  Федерации").

2.       Особенности применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления  и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от  25.08.2010 № 558).

3.       Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях  (утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830): содержание и назначение правил. Понятийный аппарат правил. Положения  правил об организации хранения электронных документов в архиве организации.

4.       Понятие документа. ГОСТ Р 6.30-2003. Оформление служебных документов ( письмо, приказ, протокол и др).

5.       Архив организации. Правовые основы деятельности архива организаций, положение об архиве. Задачи и функции архива, организационная структура архива. Должностной и численный состав  архива. Требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архива.

6.       Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное  хранение. Порядок формирование дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в  дела кадровой документации.

7.       Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов. Экспертная  комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Критерии отбора  документов на длительное и постоянное хранение. Оформление дел для передачи в архив.  Составление описей на дела. Составление актов о выделении документов и дел с истекшими  сроками хранения к уничтожению. Особенности составления описей на дела по личному составу и  актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.

8.       Порядок передачи документов на хранение в архив организации. 

9.       Обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве: режим хранения архивных  документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.

10.     Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий,  архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных  документов. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный  или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации.